2021-05-31
連絡帳などのペーパーレス化
Category：子育てにお役立ち情報
保育園によっては提出書類が多かったり、連絡帳があったり、
子どもたちの園での生活は知りたいけど紙の管理って大変ですよね。
サンライズキッズ保育園 松本園では、
保育園ICT化業務支援管理システム HOIC(ホイック)を導入しています。
ICTとは「Information and Communication Technology」の略称で、
情報通信技術を活用することです。
こちらを導入することによって紙でのやりとりを減らすことができました。
最初は抵抗のある保護者もいらっしゃいましたが、
操作は簡単ですので紙での管理よりも使いやすいとご好評いただいています。
お子さまの体調不良などで急遽お休みをする場合がよくあるかと思います。
その場合でも電話のように時間を気にせず、遅刻、早退などの連絡をすることができます。
スマホアプリ対応ですので出先でも登録できて便利です。
そのなかの機能をいくつかご紹介いたします。
お知らせ配信
保護者さま全員のマイページTOP及びお知らせページで
保育園からのお知らせを確認することができます。
連絡帳
保護者さまと保育園が直接コミュニケーションを取っていただける、ツリー式の連絡帳です。
日々のお子様の様子や相談ごとのやりとりにご利用いただけます。
お休み・遅刻連絡
お子様の体調不良などで急遽お休みする場合、アプリから24時間いつでも連絡することができます。
保育園側も登園予定されるお子様たちを一覧でみることができるので把握漏れがありません。
保育予約
アプリ内で登園希望の日を入力することができます。
初回に入力すれば2か月目以降は前の月の情報をコピーできたり、
曜日別に登園パターンを登録できるので大変便利です。
写真ギャラリー・活動報告
園内の様子やイベントでの園児の様子などの写真を出先や好きなタイミングで見ることができます。
書類管理
保護者さまより提出をお願いする書類などを確認することができます。
多言語対応
多様化する保育ニーズに対応するために、
保護者マイページはログイン時に日本語、英語、中国語（簡体字）の
3種類からお選びいただけるようになっています。
電話などの行き違いで意思疎通の齟齬や保育士内での情報共有できなかったりなど
人間ですのでそういったトラブルも過去にはありました。
ICT化してからは保育園側と保護者さまが発信する情報をお互い共有でき、
園内での共有もできますので、共有からのトラブルは起こらなくなりました。
他にも登園・降園時のメール送信など便利だとご好評いただいており、
保護者様に安心してお子様を預けられる園作りを行なっています。
保育士の事務作業負担を減らし、
子どもと向き合う時間を増やすことで保育の質の向上を図るための
ICT化でもありましたが、
なによりも保護者様が安心できること、子どもたちの健やかな成長のお手伝いのために役立っています。